idproject

Оформление и регистрация договора аренды помещения

Если у Вас нет времени или желания самостоятельно заниматься разработкой и (или) регистрацией договора аренды жилого или нежилого помещения, но есть необходимость, то мы можем сделать это за Вас. Данная услуга нашей компании не ударит по вашему карману, но сэкономит массу нервов.

Сопровождение сделки по государственной регистрации договора аренды в компании АйДи-Проект включает в себя:

  • Оказание консультационных услуг, по комплекту документов, необходимых для регистрации договора аренды.
  • Экспертиза представленных клиентом документов для регистрации договора аренды.
  • Подготовка пакета документов для регистрации договора.
  • Подача документов на государственную регистрацию.
  • Получение зарегистрированного договора.
  • Стоимость услуг по регистрации договора аренды от 10000 рублей. Срок от 10-ти календарных дней.
Отправить заявку на регистрацию договора аренды помещения.

Зачем оформлять договор аренды?

Практически все компании занимающиеся бизнесом, снимают какие-либо помещения. Во всех случаях съема помещений в аренду, между владельцем и арендатором должен заключаться договор аренды помещения, в котором будут прописаны все взаимоотношения между сторонами. Арендатор в-первую очередь должен побеспокоиться об оформлении и регистрации договора аренды под свой офис или представительство. Его отсутствие или неграмотное составление может повлечь за собой самые печальные последствия. Что же именно отличает договор аренды нежилого помещения, как он оформляется и в каких случаях расторгается.

Перед принятием решения арендовать помещение, необходимо навести справки, кто именно должен выступать в роли арендодателя и кто имеет право заключать от его лица договор.

Гражданский кодекс, ст. 608, говорит о том, что право сдачи имущества в аренду принадлежит его собственнику. Кроме того, арендодатель может установить уполномоченное лицо или лица.

Если Вами принято решение о съеме в аренду помещения, в таком случае заключение договора аренды является необходимым действием с вашей стороны. Пренебрежение оформлением договора может повлечь за собой возврат своей недвижимости арендодателем без всяких на то оснований и с нарушением всех предварительных договоренностей. Об этом нам говорит ст. 301 ГК.

Статьей 1102 ГК предусмотрена обязанность возмещения обогащения за незаконное использование имущества за счет иного лица, поэтому, не оформив должным образом договор аренды, арендодатель нередко обращается в судебные инстанции и успешно взыскивает с арендатора причитающиеся ему средства, еще раз.

Думаем, мы убедили Вас в необходимости заключения и регистрации договора аренды помещения.

Правила оформления и регистрации договора аренды

Согласно ст. 609 ГК установлены форма договора аренды и правила его регистрации.

  1. Форма договора аренды предусмотрена для всех договоров, заключаемых на срок, превышающий 1 год и во всех случаях, когда арендатором или арендодателем является юридическое лицо.
  2. Государственной регистрации подлежат договоры аренды недвижимости, если другое не установлено законом.
  3. При заключении договора аренды, который предусматривает в будущем приобретение арендатором в собственность данного помещения, необходимо его оформлять по форме, которая предусмотрена при оформлении сделок купли-продажи.
  4. Федеральным Законом №122-ФЗ от 21.07.1997 года «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ними» установлен порядок регистрации договоров аренды. Им установлены все права и обязанности всех сторон договора.

С другой стороны, нигде в гражданском законодательстве нет нормы о том, что не зарегистрированный договор аренды является незаключенным. Однако, если он не зарегистрирован, появляется масса сложностей. Это, например, проблемы с налоговой, которая не разрешит арендную плату по договору зачесть в расходы налогоплательщика, поскольку такой договор для них является недействительным. С такими ситуациями, в первую очередь, сталкиваются так называемые «упрощенцы». Ведь при определении единого налога, в соответствии с п.п. 4 п. 1 ст. 346.16 Налогового кодекса, ими могут быть учтены затраты на аренду имущества, которые вычитаются из доходов предприятия.

Что должно быть указано в договоре аренды?

Нежилые помещения.

  • Целевое назначение данного помещения, по которому его будет использовать арендатор. Хорошо также при возможности отобразить износ данного помещения и приемы его применения.
  • В соответствии с п. 3 ст. 607 ГК необходимо указать информацию о том, что именно это имущество, подлежит передаче в виде аренды.
  • Необходимо прилагать бумаги, которые подтверждают, что именно относится к данному имуществу, какие принадлежности и прочее, об этом гласит ст. 611 ГК.
  • Необходимо указать сроки, на которые данное помещение сдается в аренду. Ведь если срок не установлен, договоры считаются заключенными на неопределенный срок, согласно ст. 610 ГК.
  • Статьей 614 ГК установлена необходимость отображения в договоре размера арендной платы, сроки ее внесения, порядок осуществления.
  • Согласно ст. 616 арендатор обязан нести все расходы, связанные с капитальным ремонтом помещения, которое ему передано в аренду, следить за его исправным состоянием, выполнять все текущие ремонты, содержание помещения также полностью ложится на плечи арендатора, если это не предусмотрено другими нормами законодательства или не оговорено в договоре аренды. Все эти моменты должны быть обозначены в договоре аренды. Желательно уточнение понятий «текущий ремонт», «капитальный ремонт» в различных ситуациях.
  • В договоре указывается сторона, которая будет нести коммунальные расходы. Обычно, арендная плата не включает в себя эти платежи. Однако, если у Вас в договоре, как у арендатора, указано, что коммунальные расходы уплачиваете Вы – от этого уйти не удастся.
  • Нужно знать, что арендатор, который надлежащим образом исполнял свои обязательства по договору, согласно ст. 621 ГК имеет преимущественное право на его возобновление на новый срок. Если Вы хотите это сделать – уведомьте в письменной форме арендодателя о своем желании. Если письменного уведомления нет, а арендатор продолжает пользоваться арендованным имуществом, договор аренды этого имущества считается продленным на неопределенный срок.
  • Если ваш договор неотложный, то его расторжение до истечения сроков договора возможно только через суды. При этом в договоре должны быть описаны ситуации, при которых он подлежит расторжению. В ст. 619 и 620 ГК обозначены условия, при наступлении которых договор аренды, может быть расторгнут до истечения его срока действия по инициативе одной из сторон.
  • Если договор бессрочный, то в соответствии с п.2 ст. 610 ГК каждая сторона по договору может отказаться от данного договора, уведомив об этом другую сторону за 3 месяца.
  • Когда арендатор передает по акту приема-передачи арендуемое помещение арендодателю, договор считается оконченным.

Регистрация договора аренды помещений производится Управлением Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии.

Жилые помещения.

Согласно законодательству РФ договоры аренды жилых помещений называются «Договор коммерческого найма» или сокращенно «Договор найма». Заключение такого договора обезопасит все стороны и даст существенные преимущества тем, кто хочет защитить свое имущество и права.

  • Договор предусматривает, отсутствие права пользования данным помещением как члена семьи.
  • Срок, на который договор заключается. После его окончания арендодатель законно требует освободить свою квартиру.
  • В нем обязательно указываются размеры платы за пользование и та сторона, которая будет оплачивать коммунальные расходы.
  • Указывается, какие именно комнаты в квартире нанимаются.
  • Самый важный момент - указывается порядок действий при нарушении условий договора.
  • Договор найма будет подтверждением того, что в квартире проживают конкретные люди, а не скажем, хозяин помещения.
  • Квартиросъемщик получает гарантии своего проживания в квартире на указанный в договоре срок.
  • Оплата за квартиру зафиксирована в договоре, ее изменения также необходимо отметить в договоре, это не станет неприятным сюрпризом для человека, снимающего квартиру.

Одним словом, договор найма весьма полезен как владельцу жилого помещения, так и квартиросъемщику, он закрепляет их права и обязанности.

Документы для регистрации договора аренды помещения

  1. Договор аренды в таком количестве экземпляров, которое на один больше, чем количество сторон по договору.
  2. Все правоустанавливающие документы на арендуемый объект недвижимости.
  3. Кадастровый паспорт объекта недвижимости (оригинал и нотариально заверенная копия). Если речь идет о сдаче в аренду земельного участка, то необходим кадастровый паспорт земельного участка, а также указание части земельного участка, которая сдается в аренду. Если в аренду передается часть здания, сооружения, помещения, то необходимо приложить кадастровые паспорта всего строения, в которых должны быть указаны размеры помещений, сдающихся в аренду.
  4. Юридические лица – арендаторы должны предоставить кроме того следующие документы (или их нотариально заверенные копии): Выписка из ЕГРЮЛ; Свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе; Свидетельство о государственной регистрации юридического лица; Устав организации и все изменения к нему; Приказ о назначении генерального директора или иного лица действующего от имени организации (подлинник); иные документы предусмотренные действующим законодательством.
  5. Квитанции об уплате госпошлины за регистрацию прав, размер зависит от того, являетесь ли Вы юридическим или физическим лицом.